深圳活動策劃公司為您解密年會活動的流程
發布者：芊穎 ｜ 時間：2018-12-16 17:32:52
作為企業，要組(zu)織一場年會活動(dong)并不(bu)容易。它(ta)需要策(ce)(ce)劃(hua)人(ren)員了解(jie)(jie)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)策(ce)(ce)劃(hua)及執行的沒一個流程(cheng)與(yu)環節。深圳年會活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司(si)——深圳天幕大業就為大家解(jie)(jie)密企業年會活動(dong)流程(cheng)步驟。
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深圳活(huo)動策劃公司(si)為您解密年會活(huo)動的流程
一(yi)、年會人員(yuan)分(fen)工
每一(yi)場年(nian)會(hui)(hui)，選出一(yi)人(ren)(ren)(ren)作為年(nian)會(hui)(hui)組的(de)(de)(de)組長(chang)。由年(nian)會(hui)(hui)組長(chang)根據組員自身的(de)(de)(de)特長(chang)來分配工作。有組織(zhi)能力的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)負責(ze)組織(zhi)大家一(yi)起排(pai)練(lian)年(nian)會(hui)(hui)上表(biao)演(yan)的(de)(de)(de)節(jie)目，請(qing)專(zhuan)業老(lao)師(shi)進行授課、為表(biao)演(yan)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)安排(pai)練(lian)習場地(di)等工作。做事(shi)細致的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)負責(ze)采購活(huo)動所(suo)有需要的(de)(de)(de)物(wu)品，包括年(nian)會(hui)(hui)上需要吃的(de)(de)(de)零食、酒(jiu)水等。溝通能力比較強(qiang)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)負責(ze)場地(di)聯系與(yu)協調(diao)、公司內部工作與(yu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)協調(diao)等。
二、年會嘉賓邀請
年(nian)會(hui)嘉賓邀(yao)請這一工(gong)作(zuo)需(xu)要有專門的(de)人或者部門負責。嘉賓邀(yao)請的(de)范圍包括(kuo)企業合作(zuo)伙(huo)伴(ban)、行業或者政府領導、行業知名人士等。邀(yao)請嘉賓參加年(nian)會(hui)，可以讓嘉賓感覺受(shou)到重(zhong)視，也(ye)可以更好(hao)展現公司實(shi)力與員工(gong)的(de)素質。
三、年會活動預演
年會(hui)活動上的(de)(de)節(jie)(jie)目需要主(zhu)持(chi)人(ren)、節(jie)(jie)目演(yan)(yan)員(yuan)(yuan)、燈(deng)光及其他工(gong)作人(ren)員(yuan)(yuan)配合才能完成。年會(hui)活動節(jie)(jie)目涉(she)及到(dao)不同的(de)(de)人(ren)和崗位，而(er)且(qie)很有可能演(yan)(yan)員(yuan)(yuan)都不是(shi)專業的(de)(de)，所以預(yu)演(yan)(yan)非常重要。在預(yu)演(yan)(yan)階(jie)段，需要集合所有演(yan)(yan)出人(ren)員(yuan)(yuan)和主(zhu)持(chi)人(ren)、燈(deng)光師、音響師等，按照(zhao)節(jie)(jie)目流程順序彩(cai)排各(ge)個(ge)環節(jie)(jie)，提前熟悉節(jie)(jie)目流程，同時對(dui)發現(xian)的(de)(de)問(wen)題進行積(ji)極處理。
四、年(nian)會活動布置(zhi)
年會(hui)活(huo)(huo)動前一天通常(chang)需要布置好活(huo)(huo)動現(xian)場(chang)(chang)場(chang)(chang)景、燈光、舞臺(tai)、場(chang)(chang)地布置、演員(yuan)座位等等都需要進(jin)行精心安排(pai)。
五、細(xi)節安排
一場公司年會的(de)(de)細節安排(pai)也(ye)是非常重要的(de)(de)。比如(ru)現場的(de)(de)食品酒水的(de)(de)安排(pai)，菜(cai)上早了，精彩的(de)(de)節目(mu)大家來(lai)不(bu)(bu)及看(kan)(kan)了，菜(cai)上晚了，讓大家餓肚(du)子也(ye)是不(bu)(bu)好的(de)(de)。每個環(huan)(huan)節與(yu)環(huan)(huan)節中(zhong)的(de)(de)串場安排(pai)也(ye)可以看(kan)(kan)出(chu)組織的(de)(de)精心安排(pai)。是通過主持人(ren)的(de)(de)串詞(ci)，還是通過視頻音樂，不(bu)(bu)同的(de)(de)設(she)置也(ye)會帶(dai)來(lai)意思不(bu)(bu)到的(de)(de)效(xiao)果。
