企業(ye)年會活動策(ce)劃(hua)前(qian)期(qi)的(de)(de)5大準備(bei)(bei)工作主(zhu)要包(bao)括：慶典活動領導小(xiao)組(zu)(zu)，慶典活動籌(chou)備(bei)(bei)辦公室，活動準備(bei)(bei)組(zu)(zu)，慶典宣(xuan)傳(chuan)小(xiao)組(zu)(zu)，慶典設計小(xiao)組(zu)(zu)，每一個組(zu)(zu)都(dou)有各(ge)自負(fu)責的(de)(de)不同內(nei)容，只有每一個組(zu)(zu)各(ge)司其職(zhi)，在規定的(de)(de)時(shi)間內(nei)完成自己(ji)的(de)(de)本職(zhi)工作，大家才(cai)能一起如(ru)期(qi)的(de)(de)完成所有活動的(de)(de)前(qian)期(qi)準備(bei)(bei)工作!

  

企業年會活動策劃(hua)的5大前期準備工作!

  活動前期準備:

  1.慶典活動領導小(xiao)組

  ①負責總體策劃、組織、協調慶典活動，對(dui)慶典活動中產生(sheng)的重大(da)事項(xiang)進行決策

  ②直接(jie)領(ling)導慶典(dian)活(huo)動籌備(bei)辦(ban)公室(shi)的(de)工作(zuo)，處理慶典(dian)活(huo)動籌備(bei)辦(ban)公室(shi)反映出的(de)籌備(bei)和進行中產生的(de)問題(ti)，并及時解決與(yu)指(zhi)導

  2.慶典活(huo)動(dong)籌備辦(ban)公室

  ①負責制定公司(si)周(zhou)年慶活動方(fang)案，確定各專項小組(zu)的(de)組(zu)成，對各專項小組(zu)的(de)工作內容進行(xing)規劃與(yu)要求(qiu)，制定與(yu)傳達活動的(de)流程與(yu)日程安排表

  ②對各專(zhuan)項小組的籌(chou)備工(gong)作進行(xing)定時監(jian)督，指導，并(bing)對各小組的工(gong)作進行(xing)情(qing)況進行(xing)協調和組織

  3.活動準(zhun)備組

  ①.根據活(huo)動的主題，組織“文(wen)藝晚會”，“體育活(huo)動”、“環保公益(yi)”等重點活(huo)動的準備工作

  ②擬定活動(dong)所需(xu)的設備(bei)、人員、稿件，遞(di)交(jiao)活動(dong)籌備(bei)辦公室

  ③制訂節(jie)(jie)目(mu)的(de)流(liu)程、風(feng)格、形式等細節(jie)(jie)問(wen)題

  4.慶典(dian)宣傳(chuan)小組

  ①制(zhi)定慶(qing)典活動宣傳(chuan)的(de)總體方案，包(bao)括宣傳(chuan)的(de)渠(qu)道、形式、內容，以及宣傳(chuan)的(de)階段性內容要(yao)求

  ②對本次(ci)慶典活動進行全程的(de)記(ji)錄

  ③圍繞慶(qing)典、制作本(ben)次活動所需的證件(jian)、展板、陳(chen)列欄、彩(cai)旗、彩(cai)球等

  ④之最慶典所需要的畫(hua)冊(ce)、DVD光盤等

  ⑤制作相關活動紀念(nian)品

  5.慶(qing)典設計小(xiao)組

  ① 對本(ben)次慶典活動(dong)進行(xing)全(quan)程的(de)平(ping)面設計包括企業(ye)宣傳畫冊，周年(nian)慶LOGO、手提袋(dai)、邀請函、工(gong)作證等一系列宣傳品(pin)

  ②拍(pai)攝(she)企業宣傳片，針(zhen)對企業特征先撰寫拍(pai)攝(she)腳本，確定內容后進(jin)行現(xian)場拍(pai)攝(she)，可以采(cai)用航拍(pai)、軌道(dao)拍(pai)攝(she)等方(fang)式全方(fang)面展現(xian)企業文化

  輔(fu)助準備:

  平面設計：企(qi)(qi)業宣(xuan)傳(chuan)畫冊，周年慶(qing)logo，手提袋、邀請(qing)函、工作(zuo)證(zheng)等一系列宣(xuan)傳(chuan)品。拍攝企(qi)(qi)業宣(xuan)傳(chuan)片(pian)，針對企(qi)(qi)業特(te)征先撰(zhuan)寫拍攝腳本，確定內容(rong)后(hou)進行現場拍攝，可以采用航(hang)拍，軌(gui)道拍攝等方式全方面展現企(qi)(qi)業文(wen)化

  媒(mei)體宣(xuan)傳：運(yun)用(yong)媒(mei)體資源，為(wei)周年慶制定一套媒(mei)體宣(xuan)傳計劃，在不(bu)同的(de)時間段里采用(yong)不(bu)同的(de)媒(mei)體進行宣(xuan)傳報道(dao)

  現場(chang)(chang)設計(ji)：確定周年慶(qing)地點，為周年慶(qing)地點做現場(chang)(chang)設計(ji)，舞美燈光(guang)設計(ji)

  邀請人員名單(dan)：提前確定出席晚會的領(ling)導名單(dan)，發送邀請函

  優(you)秀(xiu)員(yuan)工評(ping)選(xuan)：分若(ruo)干個獎(jiang)項，提(ti)前做好(hao)評(ping)選(xuan)工作，晚會(hui)當(dang)天(tian)一(yi)(yi)一(yi)(yi)揭曉，一(yi)(yi)次(ci)獎(jiang)勵為集團發展付出重大貢獻的員(yuan)工

  深(shen)(shen)圳市千億傳媒股份(fen)有(you)限公司，擁(yong)有(you)多(duo)(duo)年(nian)年(nian)會(hui)策劃經驗，資(zi)深(shen)(shen)策劃執(zhi)行團隊，整合(he)多(duo)(duo)方資(zi)源(yuan)，策劃執(zhi)行搭建一站式的(de)服(fu)務(wu)，深(shen)(shen)耕行業(ye)(ye)十(shi)余年(nian)，擁(yong)有(you)專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)服(fu)務(wu)團隊，以(yi)優(you)質的(de)專(zhuan)業(ye)(ye)服(fu)務(wu)和(he)創(chuang)造(zao)性(xing)年(nian)會(hui)創(chuang)意(yi)方案，備受客戶好評(ping)。
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