怎樣做有創意的深證年會策劃秘籍分享
深圳企業年會策劃,是指每年春節前(qian)期,企業將舉行(xing)的辭舊迎新(xin)慶祝活動.每(mei)當辭舊迎(ying)新時(shi)(shi),企(qi)業(ye)總(zong)要對一年來的(de)經營狀況進(jin)行總(zong)結,并(bing)制定新年計(ji)劃(hua),同時(shi)(shi)對一年來勤奮踏(ta)實、團(tuan)結協作、勇于創新、積極進(jin)取、辛勤工(gong)作中涌(yong)現出來的(de)優秀員工(gong)進(jin)行評選表(biao)彰和獎勵。
那么,如何策劃好這樣一(yi)年一(yi)次的深圳企(qi)業(ye)年會(hui),讓辛勤工作了(le)一(yi)年的員(yuan)(yuan)工高(gao)高(gao)興興、快快樂(le)樂(le)地度過一(yi)個難忘之夜,并通過這樣一(yi)次活動(dong),把企(qi)業(ye)文化的精神傳遞到每一(yi)位員(yuan)(yuan)工的心(xin)中,這是企(qi)業(ye)文化建(jian)設中一(yi)項(xiang)不容忽視的重(zhong)要內容之一(yi)。
一(yi)次有(you)創意的好深圳(zhen)企業年(nian)會活動,可以從以下方面進行考慮:
1、年會主(zhu)題(ti)和中心(xin)(xin)思想(xiang)做整合、用一(yi)個(ge)詞語或者(zhe)一(yi)個(ge)意境(jing)來概括您要(yao)(yao)表達(da)的(de)主(zhu)題(ti)和中心(xin)(xin)思想(xiang),這樣(yang)便(bian)于(yu)(yu)記憶也便(bian)于(yu)(yu)傳(chuan)達(da)。比如一(yi)個(ge)公司在這一(yi)年里并未(wei)達(da)到(dao)公司的(de)目標或者(zhe)業(ye)績,老(lao)板想(xiang)要(yao)(yao)鼓勵員工再接再厲。那么您的(de)主(zhu)題(ti)就可以確定(ding)為一(yi)些(xie)奮發圖強、堅(jian)韌不拔、矢(shi)志(zhi)不渝的(de)一(yi)些(xie)慷慨激(ji)昂的(de)中心(xin)(xin)語。例如:激(ji)情、跨越、執著(zhu)……
2、在您的主(zhu)(zhu)題思想確(que)認(ren)后,您就可以請(qing)設計人員(yuan)為(wei)您打(da)造一個主(zhu)(zhu)題畫面了(le)(le),這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員(yuan)工感覺(jue)到大氣(qi)并(bing)能對之印象深(shen)刻。這樣就用(yong)視覺(jue)的沖擊(ji)感良好(hao)的傳達了(le)(le)公(gong)司想要(yao)向員(yuan)工傳達的思想和內容。
3、確認(ren)您的(de)年會場地。包括時間(jian)、地點(dian)、人數(shu)、用餐(can)、布置等(deng)等(deng)內容。這些(xie)是一場成(cheng)功年會的(de)基礎,在場地確認(ren)后就可(ke)以根(gen)據(ju)您確認(ren)的(de)會場各個地方的(de)尺寸來(lai)制作您需(xu)要的(de)宣傳物了,背景板、簽到臺(tai)、搭建的(de)舞臺(tai)等(deng)等(deng),將您的(de)主題畫面良好的(de)運用到各處去,形成(cheng)渾然一體又細致(zhi)周到的(de)會場氛圍。
4、細致周(zhou)到(dao)的(de)(de)(de)安(an)排為您的(de)(de)(de)年(nian)(nian)會加(jia)分。交(jiao)通(tong),乘(cheng)車,小小的(de)(de)(de)年(nian)(nian)會指南卡片(pian),座次(ci)席位示意圖等多種細致周(zhou)到(dao)的(de)(de)(de)安(an)排會讓你的(de)(de)(de)年(nian)(nian)會井井有條(tiao),也會讓人體會到(dao)年(nian)(nian)會策劃者的(de)(de)(de)縝(zhen)密(mi)和周(zhou)到(dao)。
5、接下(xia)來您就可以(yi)確定(ding)年會的日程內容了(le)。如(ru)開(kai)(kai)場、中(zhong)間環節的設置,如(ru)何結束。一個(ge)良(liang)好的開(kai)(kai)場可以(yi)調(diao)動(dong)員(yuan)工的氣氛和情緒。經過(guo)一年的工作(zuo),這個(ge)時候老板是(shi)否可以(yi)親切的和員(yuan)工作(zuo)一個(ge)互動(dong)是(shi)非常重(zhong)要的。當距離感(gan)和生疏(shu)感(gan)消(xiao)除(chu)之(zhi)后,那么員(yuan)工會覺得為(wei)這樣的老板拼搏是(shi)值得的。
  當然如何去調動這(zhe)種氣氛和情緒就需要策劃者多(duo)花些(xie)功夫(fu)在這(zhe)里(li),或許(xu)是員工的親(qin)屬一段想念和祝福的video、或者是(shi)曾(ceng)經(jing)一(yi)(yi)起加(jia)班、一(yi)(yi)起為某個(ge)項目積(ji)極(ji)爭取的(de)(de)(de)(de)場(chang)景、也或許就(jiu)是(shi)一(yi)(yi)些(xie)曾(ceng)經(jing)的(de)(de)(de)(de)回顧(gu)和(he)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)成長經(jing)歷。這些(xie)都讓員(yuan)工(gong)(gong)們可以深刻的(de)(de)(de)(de)體驗到(dao)一(yi)(yi)個(ge)企業是(shi)如何關注自己(ji),使(shi)命(ming)感和(he)被關注的(de)(de)(de)(de)感覺就(jiu)會油然而生。良好的(de)(de)(de)(de)調動(dong)員(yuan)工(gong)(gong)情緒是(shi)一(yi)(yi)個(ge)成功年會必不可少的(de)(de)(de)(de)元(yuan)素(su)
6、良好的(de)(de)開(kai)端(duan)就要配合精彩的(de)(de)過(guo)程,那么年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)環節如(ru)何(he)設置。策劃(hua)者要兼(jian)顧節目(mu)的(de)(de)精彩性(xing)和員工(gong)(gong)的(de)(de)參(can)與性(xing)。觀看一(yi)(yi)臺盛大的(de)(de)演(yan)出和自己參(can)與表演(yan)一(yi)(yi)出劇目(mu)的(de)(de)感(gan)覺是有很大差別的(de)(de)。我們在策劃(hua)年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)時候員工(gong)(gong)的(de)(de)參(can)與度也(ye)是一(yi)(yi)個重要的(de)(de)事情(qing)。如(ru)何(he)保證節目(mu)的(de)(de)可(ke)觀性(xing)又增加(jia)員工(gong)(gong)的(de)(de)互動是一(yi)(yi)個值得思考的(de)(de)問題。
不要忽視鼓勵(li)(li)和獎勵(li)(li)。年(nian)會的(de)(de)最(zui)終(zhong)目的(de)(de)無非是通過各種(zhong)形式來激勵(li)(li)員工(gong),傳達新的(de)(de)戰略(lve)思想,對(dui)一(yi)年(nian)的(de)(de)工(gong)作做個(ge)總(zong)結。所以這一(yi)年(nian)里誰的(de)(de)貢(gong)獻特(te)別突(tu)出,誰的(de)(de)表現特(te)別優異,誰又有什么特(te)別的(de)(de)地方值得大家學習。也(ye)許你可(ke)以做一(yi)顆長滿蘋果的(de)(de)樹。
7、收獲之后,每個蘋(pin)果(guo)上(shang)都有員工(gong)的事跡和貢獻。那么(me)每人一個蘋(pin)果(guo)互相學習一下,大聲的念出來,給予適當的獎勵。 互相學習團結進取(qu)。保(bao)證你的員工(gong)即興奮有覺(jue)得(de)(de)得(de)(de)到了認可。記得(de)(de)陽光(guang)普照哦(e),不管誰人人有份,才能保(bao)證上(shang)下一心,不會有人感(gan)覺(jue)被忽視和冷落。
8、接(jie)下來(lai)就是(shi)(shi)完美的結尾了。年會高(gao)潮之(zhi)后的劃轉,也(ye)許是(shi)(shi)領導的幾(ji)句慷慨激(ji)昂的語言(yan),也(ye)許是(shi)(shi)語重心長的一(yi)種(zhong)激(ji)勵(li)。或者是(shi)(shi)一(yi)個全體員(yuan)工對公司的祝福收集等等,不管哪種(zhong)形式。還是(shi)(shi)那句話,別忘(wang)了激(ji)勵(li)你的員(yuan)工,讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣(yang)你的年會將會是(shi)(shi)非常(chang)成功(gong)的一(yi)場年會。
9、年會結(jie)束了,您開心(xin)之余還有(you)未盡的(de)(de)工作哦。高興開心(xin)之余,員(yuan)工如何返(fan)家(jia)。交通安排也是您必不可少的(de)(de)職責哦。是否觥(gong)籌交錯之際有(you)人喝的(de)(de)多(duo)些(xie)有(you)了醉意。安排這些(xie)員(yuan)工安全的(de)(de)回去也是成功的(de)(de)年會后續工作中的(de)(de)步驟(zou)哦。與酒(jiu)店或者餐廳結(jie)算消費,打理現場。
10、是不是很開心(xin)的(de)成(cheng)功策劃了(le)一場年會呢,首先(xian)要(yao)恭喜您(nin)都做到了(le)。接下來還有一個錦上(shang)添花的(de)工作(zuo)哦,那就是將您(nin)的(de)主題畫面的(de)一些(xie)制(zhi)作(zuo)物(wu)拿(na)回(hui)公司(si)懸(xuan)掛或(huo)放置。這(zhe)樣(yang)不會讓(rang)公司(si)或(huo)企業所傳達(da)的(de)精神主旨迅速消失在員工的(de)視(shi)野里