大型慶典活動策劃的場地如何布置?
相信(xin)大家平時都會(hui)看過各種各樣(yang)的慶(qing)典(dian)活動布(bu)置,不難發現:但凡(fan)慶(qing)典(dian)活動,無論(lun)大小,其布(bu)置風(feng)格很多(duo)會(hui)以隆重、熱鬧為主,由(you)此可見一(yi)個慶(qing)典(dian)活動策劃(hua)對于舉辦方(fang)來說(shuo)是多(duo)么(me)的重要,那么(me),大型(xing)慶典活動策劃中場地布置有什么要求(qiu)呢?
慶(qing)典活(huo)動策劃(hua)現(xian)場的(de)(de)安排(pai)、布置是(shi)否恰如其分(fen),往往都會直接影響到嘉(jia)賓(bin)對主辦(ban)方以(yi)(yi)及慶(qing)典策劃(hua)公(gong)司(si)的(de)(de)印象,前往不要以(yi)(yi)為舉辦(ban)一場慶(qing)典活(huo)動,公(gong)司(si)只需(xu)要將其交給專(zhuan)業的(de)(de)慶(qing)典策劃(hua)公(gong)司(si)去做就(jiu)甩手大吉了,其實這樣(yang)省事(shi)是(shi)省事(shi)了,但是(shi),任(ren)何(he)的(de)(de)活(huo)動想要圓滿是(shi)需(xu)要雙(shuang)(shuang)方的(de)(de)深入溝通的(de)(de),雙(shuang)(shuang)方良(liang)好的(de)(de)溝通良(liang)是(shi)成功舉辦(ban)活(huo)動的(de)(de)保障。
慶(qing)(qing)典活動(dong)(dong)(dong)開始前一定要計劃好活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)進程,包括各方(fang)(fang)面(mian)活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)細節和涉及到(dao)的(de)(de)問(wen)題。慶(qing)(qing)典活動(dong)(dong)(dong)會場布(bu)(bu)置屬(shu)于活動(dong)(dong)(dong)執行的(de)(de)一個重(zhong)要方(fang)(fang)面(mian),是(shi)為(wei)了(le)營造(zao)活動(dong)(dong)(dong)氛(fen)圍,給活動(dong)(dong)(dong)開展提供必(bi)要條件的(de)(de)工作。慶(qing)(qing)典活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)現(xian)場要布(bu)(bu)置好會標與標語,寫上公司的(de)(de)名稱、活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)主題、活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)口號等標語,起到(dao)醒目的(de)(de)作用。舞(wu)臺搭建、背景安裝(zhuang)、led、嘉賓(bin)席、紅地毯鋪設(she)、鮮(xian)花、空飄氣球(qiu)、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用(yong)的元素。
另外,大型慶(qing)典(dian)活動(dong)策(ce)劃(hua)場(chang)地布置時還應(ying)注意:
1、選(xuan)擇(ze)慶典(dian)活動地點要(yao)小心謹(jin)慎,如(ru)若選(xuan)擇(ze)不慎(例如(ru)噪聲(sheng)污染、交通(tong)不便等等),那么這次慶典(dian)活動就很有可能因為這些(xie)因素而顧此失(shi)彼;
2、對活動(dong)現(xian)場環境(jing),我們應該著力于慶(qing)典活動(dong)舉行(xing)的(de)熱烈、隆重、喜慶(qing)的(de)氣氛(fen)烘托;
3、活(huo)動(dong)場地的大(da)小選(xuan)擇(ze)應根據來賓人數而定。人多地方(fang)小,會(hui)非(fei)常擁擠,從而影響(xiang)客人的心情;但若人少地方(fang)大(da),則會(hui)讓來賓對本(ben)單(dan)位產(chan)生(sheng)一種“門前(qian)冷落車馬稀(xi)”的感覺;
4、慶典布(bu)置物料要提前準(zhun)備,所有設(she)計畫面(mian)最好提前3-4天確認(ren)(有的(de)公(gong)司對(dui)于現場畫面(mian)非(fei)常糾結,遲遲不能(neng)定稿(gao),這很容易影響活動的(de)布(bu)置進程);
5、不管是主辦方(fang)還是執(zhi)行方(fang),都成立相應(ying)的(de)執(zhi)行團隊(dui),分工合作,分配任務;
6、制(zhi)定工(gong)作(zuo)計劃表,合理安排工(gong)作(zuo);
7、現場(chang)執行要跟得上進度,各方面的工作(zuo)都要做的及時到位(wei);
8、設備(bei)(bei)調試(shi)。在慶(qing)典活(huo)動(dong)開(kai)始(shi)前把所(suo)用到的設備(bei)(bei)全部準(zhun)備(bei)(bei)好(hao),對于播放的樂曲(qu)要(yao)進行審查通過,需要(yao)播放的視頻畫面、以(yi)及道具等要(yao)根(gen)據流程過一遍,因此往往每個(ge)活(huo)動(dong)都需要(yao)不少的時間來彩排。
9、一般(ban)要提(ti)前2個小時左右(you)布置好(hao)現場,用來(lai)對(dui)現場的檢查(cha)和改正。
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