慶典公司執行慶典活動策劃時的注意事項
發布者: | 時間:2018/9/4 9:55:23
慶典活動策劃既是企業單位及社會組織面向社會和公(gong)(gong)眾展現(xian)自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平(ping)以及文化素養的檢(jian)驗。所以,在(zai)執行慶典活動策劃的時候,慶典公(gong)(gong)司的工作(zuo)人員應(ying)做到準備(bei)充(chong)分(fen),接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一(yi)般說來,慶典公(gong)(gong)司在(zai)執行慶典活動策劃的時候應(ying)注意(yi)以下(xia)事項:
(1)確定慶(qing)典(dian)活動策劃的(de)主題,精(jing)心(xin)策劃安排,并進行適(shi)當的(de)宣傳。
(2)擬定出席慶(qing)典儀(yi)式的賓客名(ming)(ming)單,一般包(bao)括(kuo)政(zheng)府要員(yuan)、社(she)(she)區負(fu)責人代(dai)表、同(tong)行代(dai)表、員(yuan)工(gong)代(dai)表、公眾代(dai)表、知(zhi)名(ming)(ming)人士(shi)、社(she)(she)團(tuan)。
(3)擬定慶典活動策劃程序(xu),一般(ban)為:簽到、宣布(bu)慶典開(kai)始,宣布(bu)來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事(shi)先確定致賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci)的人名單,并擬好(hao)賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci),賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci)都應言簡(jian)意賅(gai)。
(5)確定關鍵儀式人員(yuan),如剪彩、揭牌(pai)、托牌(pai)等;除本(ben)單位領導外(wai),還應邀請德高望(wang)重的知名人士。
(6)安排各項接(jie)待事(shi)(shi)宜(yi),事(shi)(shi)先確定簽(qian)到、接(jie)待、剪彩(cai)、攝影、錄像、擴音等有關(guan)服務禮(li)儀人員(yuan)。
(7)可在慶(qing)典活動策劃中安(an)排(pai)節目(mu),如舞龍等;還可邀請(qing)來賓題詞,以(yi)作為(wei)紀念。
(8)慶典活(huo)動策劃結束后,可組(zu)織(zhi)來(lai)賓參(can)觀(guan)本組(zu)織(zhi)的(de)設施、陳列等,增加宣傳的(de)機(ji)會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求(qiu)意見,并(bing)綜合整(zheng)理、總結經(jing)驗。
(1)確定慶(qing)典(dian)活動策劃的(de)主題,精(jing)心(xin)策劃安排,并進行適(shi)當的(de)宣傳。
(2)擬定出席慶(qing)典儀(yi)式的賓客名(ming)(ming)單,一般包(bao)括(kuo)政(zheng)府要員(yuan)、社(she)(she)區負(fu)責人代(dai)表、同(tong)行代(dai)表、員(yuan)工(gong)代(dai)表、公眾代(dai)表、知(zhi)名(ming)(ming)人士(shi)、社(she)(she)團(tuan)。
(3)擬定慶典活動策劃程序(xu),一般(ban)為:簽到、宣布(bu)慶典開(kai)始,宣布(bu)來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事(shi)先確定致賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci)的人名單,并擬好(hao)賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci),賀詞(ci)、答(da)(da)詞(ci)都應言簡(jian)意賅(gai)。
(5)確定關鍵儀式人員(yuan),如剪彩、揭牌(pai)、托牌(pai)等;除本(ben)單位領導外(wai),還應邀請德高望(wang)重的知名人士。
(6)安排各項接(jie)待事(shi)(shi)宜(yi),事(shi)(shi)先確定簽(qian)到、接(jie)待、剪彩(cai)、攝影、錄像、擴音等有關(guan)服務禮(li)儀人員(yuan)。
(7)可在慶(qing)典活動策劃中安(an)排(pai)節目(mu),如舞龍等;還可邀請(qing)來賓題詞,以(yi)作為(wei)紀念。
(8)慶典活(huo)動策劃結束后,可組(zu)織(zhi)來(lai)賓參(can)觀(guan)本組(zu)織(zhi)的(de)設施、陳列等,增加宣傳的(de)機(ji)會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求(qiu)意見,并(bing)綜合整(zheng)理、總結經(jing)驗。
以上(shang)講的是舉辦(ban)慶(qing)典(dian)(dian)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)所(suo)要(yao)注(zhu)意(yi)的部(bu)分(fen)事項。而實際上(shang),慶(qing)典(dian)(dian)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)中(zhong)還(huan)有很多的細節問(wen)題需要(yao)注(zhu)意(yi),慶(qing)典(dian)(dian)公司應提前為活動(dong)主辦(ban)方考慮(lv)充分(fen),以保證慶(qing)典(dian)(dian)活動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)的圓(yuan)滿。
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